Wenn sich in der Verwaltung die Umzugskisten stapeln

STRAELEN. Kartons werden gepackt, Schränke ausgemistet, Akten sortiert: In der Stadtverwaltung Straelen herrscht geschäftiges Treiben. Grund dafür ist der bevorstehende Umbau des Rathauses, der die rund 100 Verwaltungsmitarbeiter in den kommenden Monaten an verschiedene Standorte führen wird. Bürgermeister Bernd Kuse, Steffen Feltens (Fachbereichsleiter 1 Interne Services) und Markus Leuker (Fachdienstleiter Gebäudemanagement) informierten jetzt über den Umzug der Fachdienste in fünf Interimslösungen innerhalb des Stadtgebietes.

Der geplante Rathausumbau ist Teil der Städtebauförderung von Bund und Land Nordrhein-Westfalen und wird mit rund acht Millionen Euro gefördert. „Mit der Entscheidung für einen Rathausumbau wurde ein wichtiger Schritt für die Zukunftsfähigkeit der Stadtverwaltung beschlossen“, betont Bürgermeister Bernd Kuse. „Leider ist mit dem Umbau verbunden, dass die Fachdienste der Stadtverwaltung interimsweise auf verschiedene Standorte innerhalb des Stadtgebietes aufgeteilt werden müssen. Aber auch wenn die bevorstehenden Veränderungen für Bürgerinnen und Bürger sowie für unsere Mitarbeitenden mit organisatorischen Herausforderungen verbunden sind, schaffen wir damit die Grundlage für eine leistungsfähige und bürgernahe Verwaltung.“

Die Bauarbeiten werden im Sommer 2026 beginnen und voraussichtlich bis zum Sommer 2028 andauern. Erste Umzüge haben bereits stattgefunden: Seit dem 26. März arbeiten unter anderem die Stadtwerke, die AquaFit GmbH sowie die Stabsstellen Wirtschaftsförderung und Klima, Umwelt und Nachhaltigkeit am neuen Standort an der Venloer Straße 34 (Caritas, Eingang über den Westwall). „Bis Mitte Juni werden die übrigen Fachdienste schrittweise folgen und ihre jeweiligen Interimsquartiere beziehen“, erläutert Steffen Feltens. Fünf Standorte konnte die Stadtverwaltung für die Übergangszeit anmieten, die zentral gelegen und für die Bürger gut erreichbar sind. „Trotz der räumlichen Veränderungen bleibt die Stadtverwaltung natürlich weiterhin erreichbar“, betont Feltens. Lediglich am 12. und 15. Juni, wenn die Server abgebaut werden, muss die Stadtverwaltung in Gänze geschlossen bleiben.

Fünf neue Standorte

Während der Übergangszeit sind die Dienstleistungen auf die verschiedenen Standorte verteilt. So werden der Bereich Soziale Leistungen, das Jobcenter, der Bereich Schule, Sport und Jugend sowie das Tiefbaumanagement an der Gelderner Straße 48 (ehemalige Unterkunft für Flüchtlinge) zu finden sein (Umzug für Kalenderwoche 17/18 geplant).

Bürgerservice und Ordnung, Standesamt, Friedhofsamt und der Bezirksdienst der Polizei ziehen an die Gartenstraße 31 (ehemals gärtnerische Berufsschule), wo auch weiterhin ein Briefkasten für den Posteinwurf zur Verfügung steht (Umzug ab Kalenderwoche 23/24). Weitere Verwaltungsbereiche, darunter das Büro des Bürgermeisters, die Stadtentwicklung, das Finanzmanagement und Liegenschaften, Zahlungsabwicklung und Vollstreckung, werden am Markt 15-17 (Sparkasse) untergebracht.

An der Junkerstraße 6 (ehemals DRK/Rettungswache) werden die Bereiche Personal und Organisation sowie das Gebäudemanagement zu finden sein (ab Kalenderwoche 20/21), am Markt 11 im Kulturring-Büro werden Stadtmarketing und Touristeninformation angesiedelt. „Unabhängig vom Umzug bitten wir alle Bürger weiterhin darum, vorab Termine mit unseren Mitarbeitern zu vereinbaren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten“, betont Bürgermeister Kuse. Rats- und Ausschusssitzungen finden während der Bauphase in der Regel in der Aula der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen an der Hans-Tenhaeff-Straße statt. Am 2. Juni wird sich der Stadtrat zur letzte Ratssitzung im alten Rathaus treffen, für den 16. Juni ist die erste Ausschusssitzung (Bildung) in der Aula der Landwirtschaftskammer terminiert.

Aktuelle Informationen zu den Umzügen und Standorten stellt die Stadtverwaltung online auf ihrer Internetseite sowie per QR-Code bereit. Zudem ist ein Flyer im Bürgerservice und an verschiedenen Stellen im Stadtgebiet ausgelegt, der eine Übersicht bietet, wo die Dienstleistungen künftig in Anspruch genommen werden können und an welchen Standorten die jeweiligen Fachdienste zu finden sind.

Mit Blick auf die kommenden Monate bittet die Verwaltung um Verständnis für die notwendigen Veränderungen und die damit verbundenen Einschränkungen während der Bauphase.