Besuch im papierlosen Finanzamt
Minister Dr. Marcus Optendrenk zu Gast in Geldern
GELDERN. Die Digitalisierung der Finanzverwaltung ist in vollem Gange – das Finanzamt Geldern geht den Weg vom Papier zur elektronischen Bearbeitung sehr konsequent. Dr. Marcus Optendrenk sagte vor Ort: „Hier wird heute schon Zukunftsmusik gespielt.“
Wer im Finanzamt Aktenstapel erwartet, der wäre bei einem Besuch im Finanzamt Geldern vermutlich ebenso überrascht und beeindruckt wie Minister der Finanzen Dr. Marcus Optendrenk. Sein Haus treibt die Modernisierung und Digitalisierung der Finanzverwaltung in Nordrhein-Westfalen voran. In Geldern hat er jetzt festgestellt, wie weit der Prozess bereits ist. „Das Finanzamt Geldern ist ein echtes Vorbild für die öffentliche Verwaltung“, machte er vor Ort deutlich. „Papier ist bereits fast vollständig abgeschafft, gearbeitet wird elektronisch. Hier wird Zukunftsmusik schon heute gespielt.“
Umfangreiche Erfahrung beim Pilotprojekt gesammelt
Bei der Einführung der elektronischen Akte war das Finanzamt Geldern beim Pilotversuch dabei und hat so bereits umfangreiche Erfahrung auf dem Weg zur umfassend digitalen Verwaltungsarbeit gesammelt. „Was noch auf Papier zu uns kommt, wird konsequent gescannt und digitalisiert“, erklärt Finanzamtsleiterin Birgit Hufen-Batzke. „Unsere Steuerprofis arbeiten heute weitgehend digital und setzen bei der Bearbeitung von Steuererklärungen jetzt auch Künstliche Intelligenz ein. Unser Ziel ist es, so schnell wie möglich zu bestmöglichen Ergebnissen im Sinne der Menschen in unserer Stadt zu kommen.“ Ihr Tipp: Damit der Weg zum Steuerbescheid möglichst schnell ist, hilft es den Experten im Finanzamt, wenn auch die Steuererklärung bereits digital abgegeben wird. Auch Belege, die ohnehin nur auf Nachfrage des Finanzamtes eingereicht werden sollen, könnten einfach gescannt und elektronisch übermittelt werden – schließlich sollen die Originale immer bei den Bürgern bleiben.
„Hier wird ein Beispiel gegeben, wie zukunfts- und leistungsfähig Behörden sein können“, so Minister Dr. Optendrenk. „Ich bin den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Finanzamt Geldern sehr dankbar für ihren persönlichen Einsatz und großen Mut zur Transformation.“ Und der macht das Finanzamt Geldern offensichtlich auch zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Stadt: Regelmäßig stellt es über Bedarf ein und versorgt so weitere Finanzämter in der Region mit dem dringend benötigten gut ausgebildeten Nachwuchs. Ganz aktuell wurde das Bewerbungsportal für den Start in die Ausbildung oder das duale Studium im September 2027 geöffnet.
Schnuppertag und Ferienpraktikum
Wer sich selbst ein Bild von der Arbeit im Finanzamt Geldern machen möchte, kann das bei einem Schnuppertag am 31. August tun. Es sind noch wenige Restplätze für junge Menschen, die innerhalb der nächsten ein bis zwei Jahre ihren Schulabschluss machen, vorhanden. Zudem bietet das Finanzamt in den Herbstferien noch freie Plätze für ein Ferienpraktikum zwischen dem 19. und 22. Oktober an. Anmeldungen für den Schnuppertag und das Ferienpraktikum werden unter Telefon 02831/127-2284 und 02831/127-2398 oder per E-Mail an ausbildung-5113@fv.nrw.de angenommen.
Finanzamtsleiterin Birgit Hufen-Batzke begrüßte Minister Dr. Marcus Optendrenk in Geldern. Foto: Finanzamt Geldern